Conditions générales de service

Mis à jour le 23/05/2025

Les présentes Conditions Générales de Service (CGS) définissent les modalités d’utilisation de l’application Kelper (ci-après "le Service" ou "l'Application"), éditée par OTTERLY SPACE (ci-après "l'Éditeur"). Kelper permet à ses utilisateurs de transformer un débriefing vocal post-réunion en un résumé structuré, synthétique et actionnable à l’aide d’une intelligence artificielle. L’application ne permet pas l’enregistrement de réunions en direct. L'accès et l'utilisation du Service sont subordonnés à l'acceptation et au respect des présentes CGS.

Article 1 : Mentions légales

Edition du site

Le site Kelper est édité par:

OTTERLY SPACE

Société à responsabilité limitée au capital de 1000 euros

Adresse du siège social :

5 Rue de l'Industrie
74000 ANNECY
France

Enregistré au Registre du Commerce et des Sociétés de Annecy sous le numéro 951 588 540

Adresse e-mail :
legal@otterly.fr

Responsable de publication : Alexandre Sanchez

Hébergeur du site

Ce site web est hébergé par les sociétés :

Vercel Inc.

440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
États-Unis

privacy@vercel.com

Railway

548 Market St PMB 68956
San Francisco, CA 94104
États-Unis

team@railway.com
+1-415-707-7675

Article 2 : Accès, Fonctionnement et Services

Fonctionnement du Service

Kelper s’utilise exclusivement après une réunion. L’utilisateur enregistre un débriefing vocal via l’application, guidé par une interface intuitive. L’IA analyse le contenu et génère un compte-rendu structuré, enrichissable par de nouveaux enregistrements vocaux.

Accès au Service

Le Service est accessible gratuitement en tout lieu à tout Utilisateur ayant un accès à Internet. Tous les frais supportés par l'Utilisateur pour accéder au Service (matériel informatique, logiciels, connexion Internet, etc.) sont à sa charge.

Offre et tarification

Kelper propose une offre gratuite incluant 10 crédits d’essai, sans limitation de durée. Au-delà, l’accès au Service se fait par abonnement mensuel ou annuel, selon les formules proposées sur le site Kelper ou dans l'Application. Les prix sont indiqués en euros toutes taxes comprises (TTC). Les paiements sont traités par carte bancaire via un prestataire sécurisé. Tout mois ou année entamé(e) est dû(e) en intégralité.

Article 3 : Collecte et traitement des données personnelles

L'Éditeur s'engage à assurer à l'Utilisateur une collecte et un traitement d'informations personnelles dans le respect de la vie privée, conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement (UE) 2016/679).

Les données personnelles collectées sont hébergées dans l’Union européenne sur des serveurs sécurisés. L'Éditeur s'engage à ne vendre aucune donnée personnelle à des tiers.

En vertu de la loi Informatique et Libertés et du RGPD, l'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition et de portabilité de ses données personnelles. L'Utilisateur peut exercer ces droits en contactant l'Éditeur à l'adresse e-mail suivante : legal@otterly.fr.

Pour plus d'informations sur la gestion des données personnelles, l'Utilisateur est invité à consulter la Politique de confidentialité du Service.

Article 4 : Propriété intellectuelle du Service

Les marques, logos, signes ainsi que tous les contenus du Service (textes, images, son, interfaces, etc.) font l'objet d'une protection par le Code de la propriété intellectuelle. L'Éditeur est le titulaire exclusif de tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au Service et à son contenu.

Toute représentation totale ou partielle de ce Service par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation expresse de l’Éditeur, constituerait une contrefaçon sanctionnée par l’article L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Il est rappelé conformément à l’article L122-5 du Code de propriété intellectuelle que l’Utilisateur qui reproduit, copie ou publie le contenu protégé doit citer l’auteur et sa source.

Article 5 : Propriété des contenus générés par l'Utilisateur

L’Utilisateur reste plein propriétaire des contenus qu'il génère via Kelper (enregistrements vocaux, résumés, notes, exports, ci-après les "Contenus Utilisateur").

L’Utilisateur concède à l'Éditeur un droit d’usage non exclusif, mondial et gratuit sur les Contenus Utilisateur, strictement limité aux finalités suivantes :

Aucune exploitation commerciale externe des Contenus Utilisateur ne sera faite par l'Éditeur sans l'accord préalable et exprès de l’Utilisateur.

Article 6 : Usage autorisé, restrictions et publication par l’Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à utiliser Kelper conformément à sa finalité, telle que décrite à l'Article 2, et dans le respect des présentes CGS, des lois et règlements en vigueur.

Il est interdit à l'Utilisateur :

Dans ses publications et son usage du Service, l'Utilisateur s’engage à respecter les règles de la Netiquette (règles de bonne conduite de l’internet) et les règles de droit en vigueur.

L'Éditeur peut exercer une modération sur les Contenus Utilisateur et se réserve le droit de refuser leur mise en ligne, de les suspendre ou de les supprimer, sans avoir à s’en justifier auprès de l'Utilisateur, notamment en cas de non-respect des présentes CGS. L’Éditeur se réserve également le droit de suspendre ou résilier tout compte Utilisateur en cas de non-respect manifeste des CGS.

Tout Contenu Utilisateur mis en ligne est de la seule responsabilité de l'Utilisateur qui l'a généré. L'Utilisateur s'engage à ne pas mettre en ligne de contenus pouvant porter atteinte aux intérêts de tierces personnes. Tout recours en justice engagé par un tiers lésé contre le Service sera pris en charge par l'Utilisateur.

Article 7 : Responsabilité

Les sources des informations diffusées sur le site Kelper sont réputées fiables mais le site ne garantit pas qu’il soit exempt de défauts, d’erreurs ou d’omissions. Kelper est fourni "tel quel". L’Éditeur ne garantit ni l’exactitude parfaite des résumés générés par l’IA ni leur adéquation à un objectif spécifique de l'Utilisateur. L'Utilisateur reconnaît que les résumés sont générés par une intelligence artificielle et peuvent contenir des erreurs ou des imprécisions.

Les informations communiquées sont présentées à titre indicatif et général sans valeur contractuelle. Malgré des mises à jour régulières, le site Kelper et l'Application ne peuvent être tenus responsables de la modification des dispositions administratives et juridiques survenant après la publication. De même, l'Éditeur ne peut être tenu responsable de l’utilisation et de l’interprétation de l’information contenue dans le Service.

L’Éditeur ne pourra être tenu responsable :

Le site Kelper et l'Application ne peuvent être tenus pour responsables d’éventuels virus qui pourraient infecter l’ordinateur ou tout matériel informatique de l’Internaute, suite à une utilisation, à l’accès, ou au téléchargement provenant de ce service.

La responsabilité de l'Éditeur ne peut être engagée en cas de force majeure ou du fait imprévisible et insurmontable d'un tiers.

En tout état de cause, et dans les limites autorisées par la loi, la responsabilité de l’Éditeur au titre de l'utilisation du Service est plafonnée au montant total payé par l’Utilisateur à l'Éditeur au titre de son abonnement sur le dernier mois précédant le fait générateur de responsabilité, ou, pour les utilisateurs de l'offre gratuite, à un montant forfaitaire de 0 euro.

Article 8 : Liens hypertextes

Des liens hypertextes peuvent être présents sur le site ou dans l'Application. L’Utilisateur est informé qu’en cliquant sur ces liens, il sortira du site Kelper ou de l'Application. L'Éditeur n’a pas de contrôle sur les pages web sur lesquelles aboutissent ces liens et ne saurait, en aucun cas, être responsable de leur contenu.

Article 9 : Absence de droit de rétractation pour les professionnels

Conformément à l’article L.221-3 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s’applique pas aux Utilisateurs professionnels (toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu'elle agit au nom ou pour le compte d'un autre professionnel) ayant conclu le contrat dans le cadre de leur activité.

Pour les Utilisateurs consommateurs, les conditions relatives au droit de rétractation sont précisées lors du processus de souscription à un abonnement payant, conformément à la législation en vigueur.

Article 10 : Cession du contrat

En cas de cession, fusion, acquisition, ou tout autre changement de contrôle de la société OTTERLY SPACE, les contrats d'abonnement et les droits d’utilisation actifs des Utilisateurs seront automatiquement transférés au nouvel exploitant du Service. L’Utilisateur accepte expressément cette cession anticipée du contrat.

Article 11 : Modification des Conditions Générales de Service

L’Éditeur se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CGS. L’utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des CGS modifiées vaut acceptation par l'Utilisateur des nouvelles CGS. Il est de la responsabilité de l'Utilisateur de consulter régulièrement les CGS accessibles sur le site ou l'Application. En cas de modification substantielle, l'Éditeur s'efforcera d'en informer les Utilisateurs par un moyen approprié (par exemple, notification dans l'Application ou par e-mail).

Article 12 : Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGS sont régies par le droit français. En cas de litige survenant entre l'Éditeur et un Utilisateur, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut de résolution amiable, et sous réserve des dispositions légales impératives applicables, tout litige relatif à l'interprétation, l'exécution ou la résiliation des présentes CGS sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux d’Annecy (74000), France, y compris en cas de pluralité de défendeurs ou d'appel en garantie.

Pour toute question relative à l’application des présentes CGS, vous pouvez joindre l’Éditeur aux coordonnées inscrites à l’Article 1.

Article 13 : Acceptation des CGS

En créant un compte, en souscrivant à un abonnement ou en utilisant le Service Kelper de quelque manière que ce soit, l’Utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté sans réserve l’intégralité des présentes Conditions Générales de Service. Si l'Utilisateur n'accepte pas ces CGS, il ne doit pas utiliser le Service.